Offre d'emploi : Secrétaire à l’administration et à la saisie des dons
Mandat : La Fondation des Auberges du cœur, organisme à but non lucratif, dont la mission est de soutenir, promouvoir et financer les Auberges du cœur, est à la recherche d’un (e) secrétaire à l’administration et à la saisie des dons. Le titulaire du poste participera aux tâches et aux responsabilités suivantes :
Responsabilités :
Volet administratif :
- Assurer l’accueil et la prise des appels téléphoniques;
- Filtrer et traiter le courrier et les courriels;
- Effectuer le classement, l’archivage et les photocopies;
- Effectuer les achats de fournitures et de matériel;
- Développer et entretenir des relations avec divers fournisseurs;
- Apporter un soutien clérical et participer aux événements de la Fondation.
Volet saisie des dons :
- Faire le tri de dons;
- Effectuer les dépôts;
- Assister la responsable dans la gestion des dossiers;
- Préparer les fichiers requis pour la compilation des statistiques.
Toute autre responsabilité confiée par le supérieur immédiat.
Exigences du poste :
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- D.E.C. en secrétariat ou bureautique;
- Grande précision, minutie et rigueur;
- Sens aigu de l’organisation;
- Connaissance avancée des logiciels informatiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet;
- Excellent esprit d’équipe et grande autonomie;
- Sens de l’initiative, dynamisme et créativité;
- Maîtrise du français écrit et parlé et anglais fonctionnel;
- Connaissance du logiciel ProDon un atout;
- Connaissance du milieu philanthropique un atout.
Si ce mandat vous intéresse, faites parvenir votre lettre de présentation accompagnée de votre curriculum vitae, au plus tard le 10 février, à l’adresse électronique suivante :
ressources-humaines@aubergesducoeur.com.
Nous remercions tous les répondants mais ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour fins d’entrevue.
Haut de page
